全国科普教育基地申报及信息化平台使用常见问题解答

全国科普教育基地申报及信息化平台使用常见问题解答

问题一：什么是推荐单位，什么是申报单位？
答：推荐单位是指全民科学素质纲要实施工作办公室成员单位、全国学会（协会、研究会）、省（自治区、直辖市）科学技术协会。申报单位是创建全国科普教育基地的单位，需在全国科普教育基地信息化平台中填写申报材料。

问题二：什么是邀请码？如何使用邀请码？
答：邀请码是申报单位在全国科普教育基地信息化平台注册的必要信息。邀请码由推荐单位在全国科普教育基地信息化平台自行生成并发放给申报单位。一个邀请码只能给一个申报单位使用。申报单位使用某推荐单位发放的邀请码即代表着选定该单位作为唯一的推荐单位，需慎重使用。

问题三：邀请码有效期是什么意思？
答：邀请码有效期7天是指，在邀请码生成后，申报单位必须在7天内完成注册。若未在7天内完成注册，邀请码自动失效。

问题四：有无申报表？需要哪些申报材料？
答：本次全国科普教育基地申报采用信息化方式，所有材料均通过全国科普教育基地信息化平台报送。所需的申报材料，已在全国科普教育基地信息化平台首页——最新动态——《关于全国科普教育基地申报材料的说明》文档中列明，请仔细阅读。

问题五：注册或申报时，基础信息填错怎么办？
答：若填写基础信息有误，可在填写完成后返回基础信息填写模块进行修改。请务必保存修改的信息。

问题六：填写申报材料按钮为什么是灰色？
答：填写申报材料按钮是灰色，说明基础信息未完整填写。大部分情况是未选定申报基地的类别。请返回基础信息模块，完善相应资料。

问题七：非法人单位需要所属法人单位授权书，授权书有何要求？
答：申报单位不是法人单位的，在申报时需上传本单位上级（所属）法人单位授权书。授权书说明上级法人单位授权申报单位申报全国科普教育基地，使用法人单位统一社会信用代码及相关证照即可。系统提供了授权书参考模板，可下载使用。

问题八：申报截止时间是什么时候？
答：各推荐单位对申报截止时间要求不尽相同。具体请向发放给您单位邀请码的推荐单位咨询。

问题九：需要上传补充视频吗？
答：补充的视频是在申报单位确定获得推荐后再行补充。在获得推荐前，不需要上传。补充视频主要概述申报单位科普工作概况及特色。

问题十：导出申报书后，发现信息填写错误怎么办？
答：若导出申报书后发现信息有误，可返回申报的相应模块进行修改。修改后，请务必重新导出申报书，并在系统内重新上传盖章后的申报书。若未更新申报书，导致申报书和系统内填写信息不一致，可能影响申报。

问题十一：上传文件格式为pdf、word、Excel的申报材料，导出申报书时，文件出现乱码怎么办？
答：上传的pdf、word、Excel文件，其内容请使用常规字体，例如：宋体，黑体。或者可把涉及非常规字体的文件转成图片，以图片形式上传申报材料，但请确认图片内容清晰可辨。

问题十二：怎样算完成申报？怎样算完成推荐？
答：申报单位填写完所有申报材料，导出申报书并加盖公章，将加盖公章后的申报书扫描件回传至系统，点击确定提交后即完成申报工作。基地推荐工作由推荐单位完成，推荐单位在系统内按序点击推荐后，导出推荐名单，下载推荐说明模板并撰写推荐说明，将推荐名单作为推荐说明的附件，加盖推荐单位公章后，回传系统并提交，即完成推荐。

问题十三：确定提交申报后，还能修改吗？
答：导出申报书，盖章后回传系统，点击确定提交申报后，所有申报信息不可修改。

问题十四：申报书需要每页都盖章吗？
答：各申报单位请导出申报书后，在申报书正文表格最后一栏“以上材料属实，特此申报2021-2025年度全国科普教育基地”处盖申报单位完整公章。申报书其他页可每页盖章，若页数较多，其他页也可盖骑缝章。

问题十五：推荐单位提交的推荐材料包括哪些？
答：推荐单位在系统内进行推荐操作后，请导出推荐名单。下载推荐说明模板，参照模板写推荐情况说明，将系统导出的推荐名单作为推荐情况说明的附件，在推荐情况说明正文落款处和推荐名单页加盖推荐单位公章，扫描成pdf文件后回传系统，并点击提交。提交后，推荐材料不可更改。

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